Литературно-исторические заметки юного техника

Увлекательная история бухучета

Кто, когда и почему изобрел двойные проводки? Как появились журналы учета и баланс? И вообще, как люди придумали цифры и сам бухучет? Увлеченному бухгалтеру и просто человеку это очень интересно знать. Ведь история — это не только поучительные рассказы о прошлом. Это еще и ключ к настоящему...

Об авторе

Марина Абушенкова, старший преподаватель кафедры бухгалтерского учета Регионального финансово-экономического института (РФЭИ). Автор одной из популярных рубрик журнала «Главбух» — «Бухучет для начинающих».

При подготовке издания использованы материалы РФЭИ (rfei.ru)

© ЗАО «Актион-Медиа», 2013

О мистике бухучета, электричестве и Робинзоне Крузо

Знаете ли вы, что в эпоху Возрождения профессия бухгалтера имела романтическую привлекательность? Ее представителей пятьсот лет назад наделяли сверхъестественными способностями. Ведь, по общему мнению, им приходилось ведать процессами, приводящими в движение богатства мира...

Началась эта волна мистификации с 1494 года, когда вышла в свет первая в мире книга по бухучету. Ее название — «Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и отношениях». А автор — великий итальянский ученый Лука Пачоли. Этого человека во всем мире считают отцом бухгалтерской науки. И день издания его знаменитой книги —10 ноября — празднуют как день рождения бухучета.

Что же такого загадочного в ней было? Угадали? Конечно же, описание двойной записи и двойных проводок! В них виделся ключ в волшебный мир чисел, который витал тогда над всеми... Каждый титан стремился проникнуть в этот мир, овладеть им и управлять. Каждый верил, что именно число лежит в основе мироздания.

В бухгалтерских метафорах тогда объясняли даже само мироустройство. Например, электрические заряды назвали «положительными» и «отрицательными» благодаря бывшему бухгалтеру Бенджамину Франклину. Изучая электричество, он пришел к выводу, что это некая жидкая субстанция, находящаяся во всех веществах. Описывая ее, он обозначил знаком «плюс» ее избыток, и знаком «минус» — ее недостаток...

Да что природа электричества! Вспомним Робинзона Крузо, ведущего дневник, удивительно напоминающий бухгалтерский счет: «Я разделил страницу пополам и написал слева «худо», а справа «хорошо», и вот что у меня получилось...».

Однако как это ни парадоксально, «день рождения» бухучета — это не нулевая точка отсчета. А скорее, пик накопленных на то время знаний. А что же было до этого момента? Разумеется, очень много других важных событий, открытий и прозрений!

В этой книге — самые интересные истории о том, как происходили открытия. Вы сможете не только окунуться в увлекательный мир прошлого, но и лучше станете понимать реалии настоящего. А забавные иллюстрации добавят настроения! Читайте с удовольствием!

Сначала решили, что именно учитывать. Потом изобрели цифры

Как появились цифры и арифметика? Оказывается, все это возникло благодаря потребности наших предков... в бухгалтерском учете. Конечно же, так никто до сих пор это не формулировал. Но предпосылки, которые привели к формированию современной системы учета, начали созревать очень давно — значительно раньше всяких математических премудростей. Вот четыре основные причины рождения бухучета.

Причина № 1: изначально нужно было вести подсчеты в домашнем хозяйстве

Как убедиться, что вечером вернулось ровно столько овечек, сколько утром ушло на пастбище?

Представьте, что вы — хозяин большого стада овец, которых вы каждый день выгоняете на пастбище. Вы не знаете, что такое арифметика, что такое цифры, и не умеете считать. Как вы убедитесь, что вечером вернулось ровно столько блеющих глупышек, сколько утром ушло на пастбище? Самое простое — сложить в мешочек столько мелких камешков, сколько овец в вашей отаре. Вечером можно отправлять в загон по одной овце, вытаскивая при этом по одному камешку. В мешочке осталось несколько лишних камешков? Значит, ровно столько проказниц потерялось на пастбище. Однако таскать за собой мешочек с камешками неудобно. Оставлять его дома тоже нельзя: дети могут поиграть с ним, и камешки потеряются.

Гораздо удобнее делать насечки на деревянном посохе. Одна овца — одна насечка. В древней Европе был очень распространен именно такой способ подсчетов.

Дальше всего в разработке способов счета пошли инки. Бытовые подсчеты они вели, используя цветные шнуры. Один из шнуров был основанием, а другие к нему крепились. Каждый шнур обозначал место, где хранятся те или иные предметы. Его цвет говорил о том, что это за место. А каждая разновидность узла, завязанного на этом шнуре, обозначала тот или иной предмет.

Долгое время для незатейливых домашних подсчетов было достаточно камешков и насечек.

Например, один из узлов сообщал о том, что в амфоры налито вино, а другой информировал о том, что в таких же амфорах хранится масло. В итоге получалась целая бухгалтерская книга. Весила она, между прочим, почти четыре килограмма!!! Чтобы ее прочесть, надо было умело расшифровывать сочетания цветов, расположение нитей и различных видов сплетений.

Причина № 2: потребовалось учитывать сборы для правителей и храмов

Долгое время для незатейливых домашних подсчетов было достаточно камешков и насечек. Но образовывались государства — и на троны всходили правители, складывались религии — и власть получали жрецы... И вот — введены различные подати.

Образовывались государства — и на троны всходили правители, складывались религии — и власть получали жрецы... И вот — введены различные подати, и храмах появляются хранители-учетчики. По сути, первые бухгалтеры.

Сколько же надо камешков, чтобы все это пересчитать? А без учета никак нельзя. И фараон, и верховный жрец хотели быть уверены, что собранных запасов хватит до следующего урожая и сбора податей. Поэтому во дворцах и храмах появляются хранители-учетчики (ну или люди на подобных должностях). По сути, первые бухгалтеры. Это они начнут изобретать систему учета. И вообще сам счет.

Причина № 3: из-за многих расчетов понадобились специальные устройства и язык цифр

«Калькуляция»... Кто же из наших с вами коллег незнаком с этим словом, которое обозначает подсчет. А в курсе ли вы, откуда оно произошло? Оказывается, от латинского calcul, то есть камешек.

Чем больше требовалось камешков для подсчета, тем острее вставал вопрос о каком-то новом оптимальном приспособлении. Первым счетным «прибором» (мешочки, шнурки и палочки — это уже несерьезно) стал абак — прародитель современных счет.

Абак — это деревянная доска с несколькими выдолбленными полосками-углублениями. Одна из них — для отражения единиц, другая — для десятков, третья — для сотен. Добавляя или удаляя камешки в разных полосках, можно было успешно вести расчеты. Очень удобно по тем-то временам!

Впрочем, у насечек тоже были свои важные преимущества. Во-первых, с точки зрения хранения информации. А во-вторых, с точки зрения удобства записи. Одна насечка «X», сделанная на дереве или глиняной пластине, заменяла десять камешков. Да и хранить ее было гораздо легче.

Именно от надрезов берут начало римские цифры: I, II, III... Когда людям надоело вырезать пять палочек для обозначения цифры 5, они усовершенствовали форму насечек и ввели в обиход новый знак — «V». Потом додумались до сочетания палочек — «IV», «VI», «VII» и т. д. Затем появились и более крупные цифры — «X» (десять), «L» (пятьдесят), «С» (сто), «М» (тысяча).

Причина № 4: разделение труда спровоцировало развитие торговли

Как вы понимаете, большого количества овец, фараонов или храмов для развития бухучета было недостаточно. Эта наука стала тем, чем является сегодня, потому что нужду в ней испытывали миллионы.

Как же «созрели» эти миллионы? Во-первых, появилось больше земледельческих хозяйств. Да и сами хозяйства стали солиднее. Работа на плодородных полях давала хорошие урожаи, и часть продуктов люди стали обменивать.

Во-вторых, со временем семьи начали специализироваться на чем-то одном: огородничестве, садоводстве, виноградарстве, скотоводстве и птицеводстве, ремесле или торговле. Ведь заниматься всем этим одновременно очень сложно!

Это — разделение труда, которое очень быстро привело к скачку производства и торговли. А если есть, что продавать и покупать, то опять же необходим учет. Вот так и получилось, что бухгалтерский учет стал нужен не только отдельным хозяйствам, но и всему обществу.

Тутанхамон, Клеопатра и бухучет

У некоторых историков есть такое мнение: древнеегипетские божества — на самом деле не совсем египетские. А... древне-славянские! Мол, некоторые наши предки давным-давно ушли в поисках лучших земель на юг. И оставили следы своей высокоразвитой цивилизации и в Индии, и в Греции, и в Египте... Это, конечно, точно не известно. А вот то, что современные бухгалтеры унаследовали от своих древнеегипетских коллег важные принципы учета, это факт. Это и нормирование, и инвентаризация, и совместный учет прихода и расхода.

Что в Древнем Египте по весне и по осени считали

«Что за вопрос?! — искренне удивился бы древний египтянин. — Конечно же, площадь полей. Ведь она каждый раз разная». По весне ее измеряли до разлива Нила. А по осени — после разлива этой великой реки-кормилицы. Описи полей были самыми важными учетными документами. Они давали возможность прогнозировать урожай и определять налог с него.

Вообще Древний Египет был государством с так называемой централизованной системой хозяйствования. То есть вся земля принадлежала фараонам. Но при этом она была распределена между хозяйствами: чем-то распоряжался исключительно повелитель, что-то принадлежало храму, остальным пользовались землевладельцы-частники.

Интересная особенность: землевладельцы должны были сдавать весь урожай на склады фараона. После этого древние бухгалтеры смотрели, сколько сдано урожая. Сравнивали с заранее рассчитанной нормой. Излишек возвращали землевладельцу, а недостачу с него взыскивали. Нетрудно догадаться, что земле владельцы были весьма заинтересованы в точном подсчете урожая и строго контролировали дележ.

Труд работников обычно оплачивали помесячно. И чаще всего в натуральной форме. Ну то есть вода, хлеб, овощи, тонизирующие напитки (алкоголь, проще говоря). Кстати, уже тогда в ходу было нормирование. Выдавая довольствие, не забывали про категорию работника. Для простых рабочих был предусмотрен строго определенный «продуктовый набор». Когда же речь шла о руководящем персонале, то исходили из потребностей предыдущего дня. А для жрецов нормы содержания вычисляли так. Брали годовые храмовые доходы и делили их на количество дней в году. Если запасов в храме было много, то и ежедневная норма получалась большой.

Зарплату в Древнем Египте выдавали по ведомостям и в строго установленный срок. Если руководство его нарушало, то социально-активные египтяне устраивали забастовки.

Свои сухари лучше чужих пирогов

Итак, все выращенное приходилось сдавать в казну. Поэтому поначалу землевладельцы записывали только то, что надо было предъявить правителям и жрецам. Скажем, зерно. Но при этом хозяин плантации своей собственной бухгалтерии пока не имел.

Нужно ли вообще вести личный учет? Ой как нужно! Состоятельные египтяне это быстро поняли и начали пересчитывать свое личное имущество не только на пальцах. Свидетельство тому — папирус «Булак-18», которому уже около 4000 лет (см. таблицу на стр. 17).

* Многоточие означает, что иероглиф утрачен и поэтому не может быть переведен.

Он представляет собой бухгалтерскую книгу как раз переходного периода. От учета всего подряд — к учету определенного и кровного имущества. К примеру, в папирусе «Булак-18» есть ссылки на сделки других хозяйств, приводятся даже цифры. Но в расчет они уже не берутся.

Инвентарий фараона: трон № 1, трон № 2...

Какой же учетный документ Древнего Египта можно назвать самым древним? Отбросим камешки и насечки. Оставим только то, что действительно напоминает современные бухгалтерские регистры. Тогда получается, что такой документ — это инвентарий. Или опись имущества. Это книга, в которой хранитель-учетчик фараона или служитель храма описывал все имеющееся в хозяйстве добро. Каждой вещи в инвентарий присваивали свой номер. Его же ставили на саму вещь. Благодаря этому можно было в любой момент перепроверить, что у нас имеется на деле.

Писец берет в руки инвентарий и видит, что в нем записано два трона под разными инвентарными номерами. Он находит эти троны и проверяет инвентарные номера, стоящие на каждой из реликвий. Исправный трон помечает галочкой. А тот, который развалился, вычеркивает из инвентария.

Скажем, писец взял в руки инвентарий. И видит, что в нем записано два трона под разными инвентарными номерами. Он находит эти троны и проверяет инвентарные номера, стоящие на каждой из реликвий. Исправный трон помечает галочкой. А тот, который развалился, вычеркивает из инвентария.

Так что, открыв инвентарий, фараон или верховный жрец в любой момент мог узнать, каким имуществом он владеет.

Увы, такая система бухучета не могла предотвратить воровство. Если не находили какую-нибудь вазу, то определить, кто и куда ее утащил, было невозможно. Ведь никто об этом записей не делал.

Если что откуда-то ушло — значит, оно куда-то пришло

Про связь между приходом и расходом древние египтяне поняли задолго до открытия закона сохранения энергии. Чтобы предотвратить воровство, они заводили еще одну книгу, в которую записывали все поступающие и все выбывающие из хозяйства вещи.

Теперь писец проверял имущество фараона, имея в руках две книги: инвентарий плюс книгу прихода и расхода. Увидев по инвентарию, что одного трона почему-то не хватает, писец открывал книгу прихода и расхода и смотрел, куда отправлен этот трон. Убедившись в том, что его забрали в мастерскую на реставрацию, он успокаивался и продолжал проверку.

Образец древней книги прихода и расхода есть все в том же папирусе «Булак-18» (см. таблицу на стр. 17). Если к концу дня там не были помечены остатки, то это считалось замечательным результатом. В наше время бухгалтер просто написал бы «ноль». Однако в Древнем Египте эта цифра не использовалась, и в папирусе указывалось «хорошо», означавшее, что продукты не залежались и ушли со склада свежими.

Эта египетская практика — ежедневно подсчитывать остатки — сохранилась до настоящего времени. Откройте кассовую книгу, и вы в этом убедитесь.

Бухгалтерская отчетность на папирусах

Какой же бухгалтерский учет без отчетности! Фараонам было важно знать, какие государственные ресурсы есть в их распоряжении. Более того, в Древнем Египте выставляли годовые отчеты на всеобщее обозрение. Чтобы жители знали, как государство прожило предыдущий год и какие у него есть запасы.

На тот момент не было единого измерителя — стоимости. Все данные приводили в натуральных показателях. Вот скажите: как в этом случае сложить 20 тонн зерна и 5 телят?

Составляли несколько видов бухгалтерской отчетности: за несколько лет, годовую и внутригодовую. В частности, к годовой относились отчеты о сборе зерна, продуктов и других ценностей на государственных складах. Внутригодовая охватывала четыре месяца и соответствовала сезонам. Здесь же содержались отчеты о сборе сельхозпродукции. В отличие от годовой эта отчетность была более детальной.

Составлять отчетность тогда было, мягко говоря, трудоемко. Почему? Да потому, что на тот момент не было единого измерителя — стоимости. Все данные приводили в натуральных показателях. Вот скажите: как в этом случае сложить 20 тонн зерна и 5 телят? Согласитесь, гораздо проще приплюсовать к цене зерна стоимость скота... Но тогда до этого еще никто не додумался.

Первичка на демонических кирпичах

«Обожженные в аду и исписанные демонами кирпичи»... Как думаете, о чем это упоминание из Корана? Оказывается, о глиняных табличках с клинописными текстами. Бухгалтеры древнего Шумерского государства вели учет именно на них.

Клинопись — удивительное письмо, напоминающее следы птичьих лапок. Оно возникло в Шумере за 3000 лет до нашей эры и перекочевало в Аккаду. Характер письма зависел от писчего материала.

Чаще всего из мягкой влажной глины изготавливали табличку — небольшую, чтобы ее можно было держать на ладони. Она получила название «даб» (dub). Писали на обеих ее сторонах заостренным концом тростниковой палочки. Ее вдавливали в глину и делали штрих — клин. Со временем каждый клинописный значок заменило геометрическое условное изображение.

На глиняных табличках бухгалтеры-шумеры (а позже аккадцы и вавилоняне) оформляли все: и первичку, и карточки учета, и сводные документы. А еще эти древние специалисты придумали, как опечатывать и прошивать документы.

Вавилонская башня — огромный бухгалтерский документ

Учетные единицы в Шумере и Вавилоне были разнообразными. Например, изготовленный кирпич принимался как поштучно, так и по выполненному объему. На кирпичах обязательно указывали имя царя и дату. Причем записи наносили на шляпки глиняных гвоздей, которые затем обжигали. А потом вбивали в кирпичные стены на расстоянии метра один от другого.

В итоге получилось, что Вавилонская башня — огромный бухгалтерский документ! Ведь на ее строительство ушло 85’000’000 кирпичей, и возводили ее целые поколения правителей...

Вавилонская башня — огромный бухгалтерский документ

В судостроении мерой считалась емкость судна, в металлообработке — вес изделий с учетом угаров. То есть единой денежной единицы в Вавилоне не было. Все расчетные операции люди учитывали в натуральном измерении. В своих книгах писцы записывали количество имеющихся вещей, а не их стоимость.

Вообще вавилонский бухучет сначала возник в храмовых и царских хозяйствах. А потом его стали вести по единым правилам во всем государстве. Методология была на высоте. Возьмем кадровый учет. Было три направления: количество персонала, учет рабочего времени, расходы на содержание рабочей силы. Наем оформляли договорами, где указывали срок службы, характер работы и размер оплаты. Рабочих классифицировали по возрасту, категориям, квалификации, профессиям. Персонал делили на административный и обслуживающий.

Много внимания уделяли и расчету затрат на производство. В документах есть записи об использовании сырья, расходе рабочего времени в человеко-днях, выходе продукции.

«Оприходовано» и «израсходовано»

Приход и расход в Вавилоне обозначались по-разному: принято, доставлено, списано в расход, весь запас вложен... Но наиболее универсальными и распространенными стали слова «оприходовано» и «израсходовано».

Узнаете современную бухгалтерскую речь? Причем у древних бухгалтеров эти фразы имели отношение ко всему содержанию документов. А не только к цифрам.

Записи прихода и расхода сначала были разовыми, так что их держали прямо на складах, а не в специальных хранилищах. А позже, когда для архивов стали отводить специальные помещения, там могло даже не быть дверей!

Ведь со временем на основе разовых учетных табличек начали делать накопительные. Отдельно на приход и отдельно на расход. В приходных документах перечисляли поступившие объекты по видам, указывали источник и сопровождающих лиц, называли контролирующего чиновника, подводили итог. В расходных документах записи те же: виды и количество ушедших ценностей, причины затрат, результат, имя контролера. Итоговые показатели могли быть как общими, так и по каждому виду продуктов.

Совместного учета прихода и расхода в Вавилоне не было. Это порождало массу документов, из которых, к сожалению, все равно невозможно было получить все необходимые сведения. Так, в нем не было данных о начальных и конечных остатках. А ведь для склада это очень важная информация!

Данные об остатках можно было найти только в сводных документах. В них древние бухгалтеры обобщали показатели прихода и расхода имущества. Но делали они это только на начало и на конец периода. Ежедневный подсчет остатков в Вавилоне не практиковали.

Вавилония — родина «учета на карточках»

Глиняная табличка быстро высыхала, что было большой технической проблемой. Но такой быстрый учет на одноразовых табличках помогал накапливать информацию. Этот метод позволял не потерять сведения, когда нужно было подводить итоги.

Постепенно в Вавилоне стали использовать оба принципа — однократной и накопительной записей. А впоследствии вавилонский принцип накопительного учета лег в основу построения большинства современных учетных документов. Возможно, поэтому Вавилонию считают родиной «учета на карточках».

Как фишка ляжет...

Разные фишки означали разные виды активов. Цилиндрик — это овца, конус — кувшин масла... Сначала фишки помещали в глиняные «конверты» — емкости размером с кулак.

Видимо, это выражение знали бухгалтеры древнего Вавилона... Они подсчитывали имущество с помощью фишек — мелких глиняных и каменных предметов. Разные фишки означали разные виды активов. Цилиндрик — это овца, конус — кувшин масла...

Сначала фишки помещали в глиняные «конверты» — емкости размером с кулак. Их неудобство было в том, что, когда требовалось добраться до содержимого, приходилось разбивать емкость.

Чтобы не делать этого, писцы ставили оттиски фишек на «конвертах». А потом и вовсе отказались от «конвертов» — оставили лишь отпечатки на глине. Известно 186 таких табличек с оттисками, которые относятся примерно к 3200—3000 годам до нашей эры. Таблички были разных размеров: квитанции — 3-4 см, договоры — 7-9 см, отчеты — 20 см и более.

Десять печатей и устное свидетельство

В договорах наиболее важные печати и имена размещали на видном месте. Оттиски с менее важной информацией ставили на ребрах таблички и на свободных местах. Иногда на одной табличке могло быть до десятка печатей. Каждая из них подтверждала подлинность документа. И, по сути, выполняла функции нынешних подписей и печатей. Представьте себе полоски одинаковых изображений, которые невозможно подделать. Это и есть древние печати. Кстати, резчика — изготовителя печатей, указывали в документах сделок в качестве свидетеля.

Впрочем, устное свидетельство зачастую принималось наравне с печатями и подписями. Как-то один должник продал своего сына но имени Абитаб за 2/3 гина серебра (около 6 г). Затем мальчик или сбежал, или отец его выкрал, но владелец представил двух свидетелей сделки, после чего суд решил дело в пользу покупателя.

Глиняные конверты — защита от подделок

Листы должны быть «пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью...». Узнаете стандартное правило из инструкций по заполнению отчетов?

Оказывается, печати и «шнуровки» были в ходу еще с Шумера и Вавилона. Юридически важные документы помещали в конверты и запечатывали. Тут каждый конверт представлял собой тонкий лист из глины. На нем дублировали текст и ставили печать. Как правило, это сооружение прокатывали по краям. Прежде чем подделать сам документ, мошеннику пришлось бы сначала заняться таким глиняным конвертом. А это сразу становилось заметно!

Вавилонский аналог современной шнуровки — специальные печати-буллы из битума. Ими скрепляли кожаные или папирусные свитки. Если бухгалтерские регистры были на табличках, то буллы привязывали к ним шнурками. Их остатки сохранились среди табличек до нашего времени.

Да и в самих документах тоже иногда делали отверстие, чтобы нанизывать их на шнурок или палку. Для порядка внизу каждой таблички, если ее текст должен был продолжаться, приписывали: «табличка номер такой-то, серии такой-то». И для пояснения добавляли первую строку следующей таблички.

Монеты, баланс, экономика и аристотель

Пока не было денег, бухгалтеры считали количество вещей. Плохо это или хорошо? Вот смотрите. Допустим, вам становится известно, что пропала ваза. Но ведь ваза может стоить и три рубля, и три миллиона долларов. Если вы не учитываете стоимость вашего имущества, а только запоминаете его количество, то как вы узнаете, богатый вы человек или уже банкрот?

Использовать в учете единый денежный измеритель — стоимость — начали в Древней Греции. Там же придумали бухгалтерский баланс и такую науку, как экономика.

Молотком побьют и нам дают. Что это?

Отгадали загадку? Правильно: монеты! Первые деньги в виде монет изобрели в Лидии, во времена правления царя Креза (VII век до нашей эры). Судя по древним историческим документам, он обладал несметными богатствами. Поэтому о людях, у которых очень много денег, до сих пор говорят — «богат как Крез».

Древняя Греция состояла из множества полисов — городов-государств с прилегающими землями. Каждый полис выпускал свою монету. Известно 1136 видов таких монет. Наиболее авторитетной была афинская драхма. Она и являлась основной денежной единицей Греции.

Вставай, банкир, проклятьем заклейменный!

Как же греки решали трудности с обменом одних монет на другие? Способ нашли предприимчивые рабы. Они брали плату за сам обмен, а затем из накопленных сумм стали давать кредиты под процент. Этих людей звали трапезитами. В переводе с греческого трапезит — это «человек за столом». Трапезиты стремились выкупить себя из рабства и стать свободными гражданами.

Рабы-трапезиты стали первыми банкирами

В V—IV веках до нашей эры обменные трапезы (лавки) превратились в частные банки. А трапезиты стали первыми банкирами. Банковские операции греки вели по принципу приходно-расходной книги. А еще именно они начали применять термин «имеет», который перешел в латинский язык как «кредит».

Главной проблемой первых банкиров была юридическая беззащитность. «Мы, чье дело финансировать корабельные предприятия и вкладывать наш капитал в руки других людей, знаем слишком хорошо, что каждый раз берущий взаймы человек имеет преимущество перед нами. Он берет наши деньги, реальную наличность в руки, взамен оставляет письмо на листке бумаги, который стоит один халк или около этого, с обещанием честно вести дела с нами». Это текст из древнего судебного документа.

Конфликты между банкирами и их клиентами нередко приводили к обманам и банкротствам. Но даже угроза лишения жизни не смогла остановить развитие банковской деятельности.

«Не презирай сведущих в управлении имуществом...»

Древнегреческая аристократия посвящала все свое время высоким материям — искусству, философии, политике... Ремесло трапезита-менялы свободные граждане презирали. Да и вообще любая экономическая деятельность в Древней Греции не считалась достойным и уважаемым занятием. Управление и хозяйственные расчеты не исключение. Более-менее приличной признавалась только оптовая торговля.

Древнегреческие аристократы считали хозяйственную и управленческую деятельность недостойным занятием.

Из-за этого теория математики исправно развивалась, а вот прикладная «финансовая» часть науки была почти забыта. Известный писатель, историк и философ Ксенофонт предупреждал соотечественников: «Не презирай сведущих в управлении имуществом, так как забота о частном деле отличается от заботы об общественном только масштабами; в остальных отношениях эти заботы почти одинаковы, и основная черта сходства заключается в том, что ни та ни другая не обходятся без людей, и частное дело выполняется людьми того же рода, что и общественное».

А вот как оправдывались философы, которые все-таки рискнули заняться теорией финансов: «Если кто-нибудь станет порицать нас за то, что мы пишем об управлении хозяйством...». Согласитесь, эта фраза из труда Филодема по экономике сейчас кажется странной.

Экономика — закон о домашнем хозяйстве

Знаете ли вы, откуда произошел термин «экономика»? От греческого oikonomia — управление хозяйством. В буквальном переводе «ойкос» — это дом, хозяйство, а «номос» — это закон.

Самыми известными авторами древнегреческих трудов по экономике были Аристотель и Филодем.

Они пытались описать практику хозяйствования и превратить эти знания в теорию: «Все должно быть разграничено, и прибыльного должно быть больше неприбыльного... а доходные дела распределять так, чтобы не все сразу подвергать риску» (Аристотель).

Прибыльное от неприбыльного можно отделить лишь при помощи учета. Для этого необходимо открыть счет продаж и сопоставить обороты с затратами. Причем счет продаж нужно вести по сферам приложения капитала.

Кстати, куда вкладывать средства, аристократам все-таки было не все равно. Например, получать доходы от коневодства они считали хорошим делом, а от добычи металла при помощи рабов — несчастливым. Получается, деньги все-таки пахнут!

Финансовый результат в Древней Греции определяли как в течение года, так и в самом конце. Делали это по данным журналов прихода и расхода. Полученный убыток погашали в течение трех месяцев. А прибыль распределяли между участниками пропорционально вложенным средствам.

Большое внимание уделялось и предварительной смете. Аристотель писал о пользе распределения расходов на год по месяцам. Филодем же его критиковал, считая, что «нелепо распределять на каждый месяц и сводить на каждый год с постоянной равномерностью».

Видимое-невидимое и «говорящие орудия»

«Разделяй и властвуй!» Это случайно не о классификации имущества? К ней в Древней Греции относились очень внимательно. Способов учета было несколько. Наиболее распространенный — делить имущество на видимое и невидимое. Первая категория — земля, рабы, утварь, скот, дома... А вторая — наличные деньги и выданные займы (дебиторская задолженность).

Но был и другой подход. Тут средства делили банально: на деньги, землю, движимое имущество, скот, рабов, запасы средств, строения. Кстати, строения греки нередко учитывали по составляющим элементам — двери, кровля и так далее. Все это оценивалось как движимая часть имущества. Рабов считали «говорящими орудиями». И заносили в опись наравне со всем оборудованием, материалами и средствами труда.

Как табулярии составляли кодексы

Этруски... Древний Рим основан на их цивилизации. Это факт. Но откуда они пришли в Италию, историки точно не знают. По одной из версий... со славянских земель. Якобы когда-то наши предки поселились на Аппенинском полуострове. И принесли с собой и судебное право, и знания о земледелии... И многое другое, из чего потом выросли достижения Древнего Рима.

Впрочем, римляне заимствовали и культуры других народов. Ведь Рим был самым мощным государством-завоевателем. Правда, адаптация чужеземных знаний была какой-то коммерческой. Цицерон писал о своих согражданах, что они «слава богам, не похожи на греков и в своих занятиях математикой ограничиваются лишь практически полезными вещами».

В то же время экономикой, бухгалтерским делом и юриспруденцией римляне занимались всерьез. Многие их финансовые термины прешли к нам. Это дебет, кредит, депозит, акцепт, операция, таблица, алименты, параграф, коммерция и т. д.

«Пусть погибнет Рим, но торжествует Закон»

Законодательство многих современных стран основано на римском праве. Этот древнейший свод законов регулировал самые разные сферы жизни. В том числе финансовую.

Банковское дело древние римляне считали общественно значимым. И настаивали на том, чтобы многие учетные данные были обнародованы: «Следует издавать счета именно банкиров... ибо их занятие представляет собой общественную значимость...»

И конечно же, римские юристы очень серьезно подходили к бухгалтерии! Юридическими нормами регулировали даже технику учета: «К ведению счетов Лабеон относит взаимную отдачу и кредитование (credendi) деньгами и взятие на себя обяза-тельств по уплате, оплату (debiti) в торговых делах: не следует заводить нового счета до полной оплаты долга; при получении же залога или обязательства не следует торопить с оплатой; это не относится к правильному ведению счетов. Но то, что банкир представляет к оплате, должно быть опубликовано, сведения об этом происходят из банков».

Деревянные кодексы и бухгалтеры-табулярии

Римские юристы очень серьезно подходили к бухгалтерии: юридическими нормами регулировали даже технику учета.

Кодекс бывает гражданским, налоговым, уголовным, семейным и т. д. Но почему толстую книгу с законами стали называть именно этим словом? Оказывается, кодекс (codex) — из Древнего Рима. Оно произошло от латинского code — ствол дерева.

Первыми кодексами были деревянные таблички, скрепленные вместе с одного края по две, три и больше. Эти таблички были с выступами по краям. Получившееся в середине углубление заливали воском, на котором и писали.

Долгое время римские бухгалтеры вели текущие записи преимущественно на таких табличках. Именно они послужили прообразом бухгалтерской книги, которую впоследствии назвали гроссбухом.

Кстати, техника письма во многом повлияла и на методологию учета. Вот представьте: перед вами две рядом расположенные страницы учетной книги. Несомненно, это может натолкнуть на мысль: информацию удобно делить по определенному признаку. Выбор признака зависел от цели регистрации. Например, приход и расход для владельца средств. Или выдача кредита и его погашение. Могло быть предусмотрено и деление средств по видам: продукты, деньги, одежда и т. д.

Помимо кодексов были и другие документы. Их названия, видимо, зависели от назначения или от характера записей. В древних текстах нередко упоминаются табеллы (tabella). У этого слова много производных. Таблин (tablinum) — ниша для хранения деловых бумаг в домах и учреждениях. Табеллярий (tabellarium) — ведомство по учету народнохозяйственных ресурсов. И наконец, табулярий — бухгалтер!

Папирусные свитки и многоразовый пергамент

Помимо дерева в качестве материала для письма испробовали многое. Холст, камень, деревянные доски, древесные листья и внутренняя сторона коры. Тит Ливий упоминает о списках в виде льняных свитков, которые хранились в храме Юноны. Они погибли при пожаре в 390-е годы до нашей эры.

Официальную отчетность и другие важные документы наносили на доски, которые не поддаются порче: мраморные, бронзовые, медные, свинцовые... До сих пор сохранились книги флорентийских торговых домов 1200—1345 годов, сделанные из слоновой кости. Такие же таблички были во Франции до XIX века, в Гамбурге до 1363 года, в Галле до 1783 года...

Конечно же, все это очень трудоемко. Удобнее работать с пришедшим из Египта папирусом. Из него римские табулярии делали свитки и делили их заглавиями (index, ululus). Свитки наворачивали на деревянные ролики с пуговицами (иногда даже золотыми) на концах. Были и папирусные кодексы из 2—9 листов. Но у них тоже имелся существенный минус — они были хрупкими и поглощали влагу.

Около 180 года до нашей эры в Пергаме (царство Селевкидов) изобрели новый писчий материал — пергамент. Его изготавливали из телячьей кожи, он был дорог, но прочен. Из-за высокой цены пергамент многократно использовали: записи соскабливали и вписывали новый текст. И так делали 6—7 раз. Подобного рода тексты получили греческое название палимпсестов.

Кто и как изобрел двойную запись

«Двойная запись — одно из самых замечательных изобретений науки», — сказал Гете. «Она вызвана к жизни тем же духом, что и системы Галилея и Ньютона», — добавил выдающийся экономист и социолог Вернер Зомбарт.

И это правда. Первые записи по дебету и кредиту двух счетов появились в Италии в эпоху Возрождения. По словам Энгельса, это была «эпоха, которая нуждалась в титанах и которая породила титанов...». Имена многих из них помнит весь мир: Леонардо да Винчи, Микеланджело, Рафаэль, Николай Коперник, Христофор Колумб, Васко да Гама...

Но знаете ли вы, кто изобрел двойную проводку и бухгалтерские счета? Имя этого великого человека затерялось в далекой истории. Так же, как затерялись имена тех, кто написал русские народные сказки. Но расстраиваться из-за этого не стоит. Потому что нам не так важна личность изобретателя. Важнее, почему и как была придумана двойная запись.

Бухучет — лучший друг человека

Спросите у любого современного российского бизнесмена: зачем он ведет бухучет на своем предприятии? Как правило, ответ таков: потому, что этого требует государство.

Зададим второй вопрос: а если бы завтра бухучет отменили? Почти любой предприниматель скажет: вздохнул бы с огромным облегчением. Потому что сегодняшний бухгалтерский учет мешает ему работать.

Но забудем о том, что бухгалтерский учет навязан нам государством. И будем совершенствовать его так, чтобы из злейшего врага он превратился в самого лучшего друга.

Только подумайте: ведь в давние времена никакой налоговой инспекции не было. Никакое государство не заставляло купцов, банкиров и фабрикантов вести бухгалтерский учет. Никто не требовал отчитываться за налоги. Никто не приходил, чтобы проверить знание учетного законодательства и оштрафовать за его несоблюдение.

В те далекие годы бухучет изобрели сугубо добровольно, без какого-либо принуждения. И применяли его только потому, что он был полезен и помогал в работе. С ним было легче работать. Развивая бухучет, банкиры, купцы и фабриканты не думали, что загружают себя дополнительной и неприятной работой. Наоборот, они хотели облегчить ее и заполучить себе помощника. Вот небольшая легенда о том, как это происходило.

Закон сохранения энергии в бухучете

Один итальянский купец занимался продажей вина. И каждый раз, производя подсчеты, он долго не мог разобраться, кому, сколько и за что должен заплатить. В голове и в записях купца свои и чужие долги все время переплетались друг с другом, и распутать их было очень сложно.

Однажды к нему в гости приехал сын, получивший хорошее образование. Молодой человек решил придумать для отца такую форму и способ бухгалтерских записей, чтобы тот уже никогда не путался. Как только ошибка вкрадется в записи отца, так сама запись укажет на эту ошибку.

Бухгалтерский учет должен измерять общую характеристику, которая свойственна любому виду имущества.

Прежде всего изобретатель обратил внимание на то, что имущество измеряют по-разному. Вино литрами, бочки — тоже литрами и к тому же количеством в штуках, виноград — килограммами. Из-за этого вся путаница.

И вот тогда у изобретателя рождается гениальная мысль. Бухгалтерский учет должен измерять общую характеристику, которая свойственна любому виду имущества. Да и вообще любому процессу — ведь работу подмастерьев тоже нужно измерять.

Умник не напрасно слыл образованным человеком. Он знал, что в мире действует закон сохранения энергии. Согласно ему энергия не исчезает, а лишь переходит в другую форму. Об этом говорили многие мудрецы того времени — Анаксагор, Эмпедокл, Демокрит, Гераклит...

Стоимость — это разновидность энергии

Энергия — это как раз то, что обладает универсальной характеристикой. А значит, любое имущество купца — и движимое и недвижимое — можно измерить количеством энергии. Также как и работу любого наемного работника. Название этой энергии — стоимость. Красиво, правда?

Доказать, что стоимость — это разновидность энергии, довольно легко. Когда физики хотят дать краткое определение энергии, они говорят так: «Энергия — это способность совершить работу. А работа — это любой процесс, аналогичный подъему груза на высоту. Другими словами, это противоестественный процесс, который не происходит сам по себе».

Стоимость тоже заставляет людей совершать работу. Попробуйте повесить на дерево кошелек с деньгами. И хотя лазание по деревьям — это противоестественный процесс, кошелек тут же прикарманят. И тем быстрее, чем больше его ценность! Поэтому стоимость и является энергией.

«До тех пор, пока ты будешь учитывать разные предметы: бочки, вино, деньги, у тебя никогда не будет хорошего бухгалтерского учета, — сказал изобретатель купцу. — Чтобы получить желаемый результат, ты должен представить, будто у тебя есть один единственный предмет — стоимость, выраженная в деньгах. Забудь о том, что у тебя есть бочки, виноград или вино. Представь, что у тебя имеется лишь их стоимость».

Стоимость не появляется и не пропадает

Она не исчезает и не возникает. Стоимость только переходит от одного носителя к другому и меняет свою форму.

Как это правило соблюдалось в учетных записях купца? Никак. Предположим, сегодня он отдает вино. Значит, сегодня он и спишет его из своих книг в натуральной форме. А деньги ему отдадут только через месяц. Значит, только через месяц он отразит это поступление.

Если бы такие разрывы происходили один-два раза в год, путаницы бы не было. Но ведь каждый день купец совершает множество продаж и покупок, и каждый день таких разрывов бывает несколько. Удержать их в памяти практически невозможно. Отсюда неразбериха. Что же делать?

Изобретатель размышлял так. Энергия никогда и никуда не пропадает. А стоимость — это разновидность энергии. Эврика! Значит, стоимость тоже не может пропадать или возникать просто так! В том числе в бухгалтерском учете предприятия.

«У медали обязательно должно быть две стороны. И у любого события на предприятии тоже должно быть две стороны: приходная и расходная. Нельзя только списывать имущество из бухгалтерских книг или показывать только приход, — сказал своему отцу. — Предположим, ты отдаешь и списываешь какое-то имущество. Тут же ты должен что-то получить вместо него и записать это в своих документах. И наоборот. Ты получаешь какое-то имущество. В этот же самый момент ты должен что-то списать».

Т-образные бухгалтерские счета

Как же в бухгалтерском учете одновременно отразить обе стороны события — и приходную, и расходную?

Для этого изобретатель предложил завести Т-образные бухгалтерские счета, которые тоже имеют две стороны. Приходную — дебетовую и расходную — кредитовую.

Вспомните, как выглядит запись бухгалтерского счета из рабочего плана счетов. Над левым концом шляпки у буквы Т пишут «Дт», что означает «ДЕБЕТ». А над правым концом — «Кт» (означает «КРЕДИТ»).

Вы можете спросить: почему дебет находится слева, а кредит справа? Дело в том, что при таком расположении дебета и кредита людям, привыкшим писать слева направо, очень трудно совершить описку или ошибку.

Предположим, что купец забирает из своей кассы 200 лир и кладет их в банк. Тогда получается, что в его бухгалтерском учете 200 лир вытекают из кредита счета «КАССА» и вливаются в дебет счета «БАНК».

Чтобы отразить это событие в своем бухгалтерском учете, купец должен положить перед собой оба счета и записать 200 лир два раза: сначала в кредитовой половинке счета «КАССА», затем в дебетовой половинке счета «БАНК».

Как видите, при таком расположении дебета и кредита очень трудно записать на одном бухгалтерском счете цифру 200, а на другом счете другую цифру и не заметить такую ошибку. Это и называют двойной проводкой. Она очень хорошо помогает бухгалтеру контролировать самого себя!

А что если в текущем месяце купец захочет вернуть 100 лир обратно из банка в кассу? Тогда он сделает еще одну проводку на тех же Т-образных счетах. Теперь цифра 100 будет записана по кредиту счета «БАНК» и по дебету счета «КАССА».

Таким образом, на счете «КАССА» окажутся записанными две суммы: 200 лир в кредите и 100 лир в дебете. На счете «БАНК» будут записаны те же самые две суммы, только в обратном порядке: 200 лир в дебете и 100 лир в кредите.

Отец бухучета - многоуважаемый Лука Пачоли

Эпоха Возрождения, 1494 год. Два года назад Колумб открыл Америку. А в Италии в свет вышла книга Луки Пачоли «Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и отношениях». Это случилось 10 ноября. Благодаря этой книге историки решили отдать Луке Пачоли звание отца бухгалтерского учета.

Так что же сделал Лука Пачоли?! Во-первых, он обобщил знания, которые накопили бухгалтеры. Во-вторых, поднял их на уровень науки — математики. А в-третьих, издал первую в мире печатную книгу по бухучету. Она сохранилась в библиотеках Италии и прославила своего автора на весь мир.

Трактат «О счетах и записях» Луки Пачоли

Название легендарной книги — «Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и отношениях». Ее структура весьма запутанна. Книга разбита на две части. Первая из них посвящена арифметике и математике, вторая — геометрии. Каждая часть в свою очередь состоит из отделов. Отделы делятся на трактаты, а трактаты — на главы.

В этой книге нас интересует девятый отдел, посвященный вопросам применения математики в коммерческом деле. В этом отделе Пачоли рассказывает о разработанной им системе гирь, рассматривает правила учета векселей, проценты. Отдел, посвященный математике в коммерческом деле, состоит из 12 трактатов. Среди них есть такие: о товариществах, об арендах, о менах и меновых сделках, о векселях, о процентных вычислениях.

Но самым важным для нас является одиннадцатый трактат — «О счетах и записях». В этом трактате Лука Пачоли обобщил опыт ведения бухгалтерского учета в Венеции. Именно здесь ученый описал метод двойной бухгалтерской записи.

Подчеркнем: описал. Лука Пачоли нигде и никогда не заявлял о том, что именно он придумал двойную бухгалтерскую запись — основу основ учета.

Да он и не мог ее придумать. Потому что в Венеции еще до выхода его печатной книги уже существовали рукописные книги по этому вопросу. Самой первой из них считалась «Книга о счетах» Леонардо Фибоначчи, написанная в 1202 году. Кроме того, в коммерческих школах Венеции еще до выхода книги Луки Пачоли ученикам подробно рассказывали о том, как нужно делать двойную проводку в бухучете.

Тем не менее, труд Луки Пачоли имел огромное значение для развития науки. Пачоли по праву заслужил звание отца бухгалтерского учета. В подтверждение этого на стене муниципалитета Сан-Сеполькро (родного города Луки Пачоли) висит мемориальная доска, на которой написано: «Луке Пачоли, который был другом и современником Леонардо да Винчи и Леона Баттиста Альберти, который первым дал алгебре язык и структуру науки, который применил свое великое открытие к геометрии, изобрел двойную бухгалтерию и дал в математических трудах основы и неизменные нормы для последующих исследований».

5 фактов из биографии отца бухучета

Лука Пачоли был великим ученым своего времени. О таких людях всегда интересно узнать подробнее. Каким же путем он пришел к своей знаменитости?

С юношества Лука Пачоли учился у художника Пьеро делла Франчески.

С юношества Лука Пачоли учился у художника Пьеро делла Франчески, имя которого гремело по всей Италии. Впрочем, мастерская мэтра больше напоминала университет культуры, чем школу живописи. Ведь все художники тогда ваяли, лепили, сочиняли, изобретали и т. д. Причем огромнейшее внимание везде уделялось математике. В эпоху Возрождения художники верили, что именно число лежит в основе мироздания. Они стремились проникнуть в мир чисел, овладеть им и управлять. Гармонию пытались вычислить и подчинить себе.

Юному Луке, прирожденному математику, число представлялось универсальным ключом, который открывает путь к истине и красоте. Однако если у его художника-учителя на первом месте стояли красота и мир живописи, то у Луки первенство принадлежало истине и науке. Именно эта привязанность заставила его оставить занятия искусством.

Лука становится воспитателем трех сыновей богатого купца. Он посещает лекции знаменитого математика и помогает купцу в ведении конторских книг. А в 25 лет выпускает свою первую книгу — учебник коммерческой арифметики.

В 1472 году Лука приезжает в Неаполь, где постригается в монахи. Причина — огромное желание посвятить себя науке. Дело в том, что тогда только церковь могла открыть дорогу в этот прекрасный и неизведанный мир.

Занятия математической наукой не прошли бесследно. И уже в 1477 году, в возрасте 32 лет, Лука получает профессуру в университете Перуджи. И начинает читать лекции, которые вошли в книгу, сделавшую его всемирно известным.

Наука взяла верх над педагогикой. Через несколько лет Лука Пачоли переключился на занятия теологией и философией. А потому уже стал магистром священной теологии.

Все это время Лука продолжал заниматься математикой. Его, уже уважаемого ученого, пригласили работать в Венецию под покровительством претора (главы) республики. Именно там 10 ноября 1494 года Пачоли издал свою самую знаменитую книгу.

Какой бухучет самый лучший

Кто-то может спросить: в какой стране бухучет лучший, самый удобный и правильный? Вопрос некорректный. В каждой стране он разный и в каждой стране он лучший... для своей страны. Почему? Да потому, что его везде подгоняли под свою специфику. Значение имели и особенности развития бизнеса, и исторические традиции, и менталитет, и политическая система. Поэтому в мире сложилось несколько моделей бухгалтерского учета.

Британо-американская модель

«Смелость, инициатива, предприимчивость — как много они значат, да еще везение вдобавок». Это фраза из книги Теодора Драйзера «Финансист». Она хорошо характеризует развитие раннего капитализма в США и Великобритании. Мелкие предприятия перерастали в средние, средние — в крупные. Акции большинства компаний обращались на фондовой бирже... А бухгалтеры вели учет прежде всего для инвесторов.

Самое важное здесь — обеспечить собственников развернутой информацией, удобной для анализа. Какими методами — вопрос второстепенный. Вмешательство государства тут минимально. Как правило, все ограничивается сводом общих законов.

Континентальная модель

Эту модель применяют в Японии и во многих странах Европы. В частности, в Германии и Швейцарии. В этих странах бизнесом с самого начала владели крупные банки. А вот во Франции и Швеции было велико влияние правительства. В этих странах большую роль играло макроэкономическое планирование.

В любом случае континентальный бухучет подчиняется жестким нормам законодательства. Его основная задача — контроль над своевременной и полной уплатой налогов. Российский бухучет изначально развивался именно по этой модели.

Латиноамериканская модель

«Вкладывай деньги в инфляцию — это единственное, что все время растет». Под таким девизом развивался бизнес в Аргентине, Боливии, Бразилии и других южноамериканских странах. Правительства этих стран все время боролись с тем, что деньги обесцениваются. Поэтому там принято корректировать отчетность под общий уровень цен (который все равно постоянно меняется).

Исламская модель

«Дивиденды ради дивидендов — это грех». Ведь ростовщичество запрещено Кораном. Так считают в мусульманских странах. На бухгалтерский учет этих стран сильное влияние оказала религия. В той же отчетной документации нельзя показывать механизм финансовой внереализационной прибыли. При этом ресурсы и долги компаний принято учитывать по рыночным ценам.

Интернациональная модель

В основе этой модели лежат международные стандарты финансовой отчетности — сокращенно МСФО. В соответствии с ними можно сопоставлять учеты разных стран. Для этого предлагается либо адаптировать под международные цели классические модели, либо создать отдельную интернациональную модель на основе методической базы МСФО. И в итоге максимально сблизить существующие методы учета.